Über uns

Die Inviqa GmbH realisiert seit 2007 komplexe, digitale Lösungen für B2B- und B2C-Kunden. Als langjähriger, zertifizierter Partner von Technologieanbietern, wie u. a. Magento und Spryker, weisen wir umfassende Expertise im Aufbau und Betrieb von kundenspezifischen Online-Plattformen in internationalen Märkten auf.

Als eines der führenden Software-Häuser in Europa beschäftigen wir über 200 Mitarbeiter in 11 Büros in Zentraleuropa und Großbritannien und bieten weltweit agierenden Unternehmen und führenden Marken einen ganzheitlichen Service.

In Deutschland vertreten wir die Unternehmensgruppe an den Standorten München, Berlin und Köln. Aktuell suchen wir für unseren Standort München eine/n  

 

Werkstudent / Aushilfe (m/w) Office Management
20h / Woche

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unseren Office Manager im operativen Tagesgeschäft bei allgemeinen Empfangs-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
  • Du organisierst und buchst Dienstreisen in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Reisebüro und in Abstimmung mit unseren Projektmanagern.
  • Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und wirkst bei der Rechnungs- und Reisekostenprüfung mit. Hierbei arbeitest Du eng mit unserer Buchhaltung zusammen.
  • Du erledigst Bestellungen von Büromaterial und Getränken und unterstützt bei der Koordination unserer externen Dienstleister.
  • Du kümmerst Dich um die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.

Du bringst mit

  • Du bist eingeschriebener Student der Wirtschaftswissenschaften oder einer anderen Fachrichtung und hast großes Interesse an administrativen Aufgaben.
  • ODER: Du bist auf der Suche nach einem Nebenjob und hast Lust Dir auf Stundenbasis etwas hinzuzuverdienen.
  • Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und hast Spaß an der Koordination verschiedenster Themen.
  • Du handelst proaktiv, hast ein Auge für Details und bist kommunikationsstark.
  • Durch Berufserfahrung, Praktika oder Werkstudententätigkeiten hast Du bereits einen Einblick in die Administration bzw. ins Office Management gewinnen können.
  • Du hast sehr gute Englischkenntnisse und Dir macht es Spaß, in internationalen Teams zu arbeiten.

Was wir Dir bieten

  • Die Möglichkeit, Dich aktiv durch eigene Ideen einzubringen und Dinge voranzutreiben.
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team.
  • Einen freundlichen Arbeitsplatz, selbstverständlich ausgestattet mit aktueller Hardware (z. B. MacBook) sowie kostenlosen Getränken (Wasser, Kaffee, Tee, Bier) und Obst.
  • Firmenfeiern, Teamevents und andere Veranstaltungen (z. B. User Groups), zu denen Du herzlich eingeladen bist.

Klingt das nach Deiner neuen (Werkstudenten-)Stelle?

Dann freuen wir uns von Dir zu hören! Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Deiner möglichen Arbeitstage an [email protected].